Przykładowe zadanie z etapu praktycznego.

I „ Projekt realizacji prac obejmujących sporządzenie dokumentów , kalkulacji kosztów wytworzenia wyrobów gotowych , ewidencję operacji gospodarczych z maja 2011r. oraz analizę i ocenę rentowności sprzedaży netto w latach 2009-2010 w Zakładach Ceramicznych VENA Sp z o.o.

II. Założenia

Dane firmy :

Zakłady Ceramiczne VENA Sp z o.o.

59-700 Bolesławiec , ul. Wrocławska 20 , woj. dolnośląskie

NIP: 612-10-88-103    REGON: 230881962

Numer konta bankowego: 70 2030 0045 1111 0000 0159 6920

Bank: BGŻ SA Centrala – Departament Operacji Krajowych

Dane kontrahentów:

A ) Dostawca :

 Hurtownia Farb Tęcza SA

59-700 Bolesławiec, ul. Piaskowa 7 , woj. dolnośląskie

NIP: 612-00-03-808

Rozlicza się z kontrahentami przelewem – 30 dni

Osoba uprawniona do wystawienia faktury : Krzysztof Masłowski

Numer konta bankowego : 98 1020 2137 0000 90002 0046 4230

Bank PKO BP Oddział 1 w Bolesławcu

B) Odbiorca : 

Ceramika Artystyczna Sp z o.o.

59-700 Bolesławiec , ul. T.Kościuszki 30 , woj. dolnośląskie

NIP: 612-10-79-357  REGON: 003273141

Numer konta bankowego : 43 1060 0076 0000 3260 0098 1270

Bank: BPH SA Centrum Rozliczeniowe

Pracownikiem upoważnionym do odbioru faktury VAT i wyrobów gotowych z magazynu jest Monija Jankowska

C ) Informacje dodatkowe dotyczące działalności Zakładów Ceramicznych VENA Sp z o.o.

- Ewidencja operacji gospodarczych prowadzona jest według zakładowego planu kont na kontach księgi głównej,

- Koszty są ewidencjonowane w zespole IV i V,

- Do ewidencji obrotu materiałowego stosuje się rzeczywiste ceny zakupu netto                             ( cena kartotekowa – narzut 0 % ) ,

- Ewidencja wyrobów gotowych jest prowadzona według rzeczywistego kosztu wytworzenia ( produkcja niezakończona nie występuje ) ,

- Przedsiębiorstwo na sprzedaży wyrobów gotowych realizuje zysk w wysokości 40 % jednostkowego kosztu wytworzenia ( narzut )

- Sprzedaż wyrobów gotowych jest opodatkowana stawką podatku VAT – 23%

- Odbiorcy płacą należności w terminie 14 dni

- Osobą upoważnioną do wystawiania i podpisywania dokumentów jest Kamil Janczar , a do sprawdzania , odbioru i zatwierdzania dokumentów Mirosław Książek ( szef ) ,

- Numeracja dokumentów jest prowadzona odrębnie dla każdego dokumentu ze wskazaniem miesiąca i roku , np: 1/05/2011

D) Wykaz wybranych kont wraz ze stanami początkowymi na dzień 01.05.2011 :

010 Środki trwałe  Sp. 46 000

071 Umorzenie środków trwałych Sp. 12 000

100 Kasa Sp. 2 000

131 Rachunek bieżący Sp.  4 600

138 Kredyty bankowe Sp. 10 000

201 Rozrachunki z odbiorcami

202 rozrachunki z dostawcami

223 VAT naliczony

224 VAT należny

300 Rozliczenie zakupu

310 Materiały

400 Amortyzacja

401 Zużycie materiałów i energii

490 Rozliczenie kosztów

501 Koszty działalności podstawowej Sp. 29 400

550 Koszty ogólnego zarządu

601 Wyroby gotowe

701 Przychody ze sprzedaży wyrobów gotowych

711 Koszt sprzedanych wyrobów gotowych

750 Przychody finansowe

755 Koszty finansowe

801 Kapitał zakładowy Sp. 50 000

802 Kapitał zapasowy Sp. 10 000

E) Dane do sporządzenia kalkulacji wyrobów gotowych:

Kalkulacja podziałowa ze współczynnikami.

Ilość : 500 szt. Filiżanek do kawy

          400 szt. Filiżanek do herbaty

Poniesione koszty :

- materiały bezpośrednie 3 600 zł

- koszty przerobu 29 400 zł

- Razem koszt wytworzenia 33 000 zł

Współczynniki :

Filiżanki do kawy 2

Filiżanki do herbaty 3 

III a  Wykaz prac związanych ze sporządzeniem kalkulacji kosztów:

- Ustalenie kosztów produkcji

- Ustalenie liczy jednostek współczynnikowych

- Ustalenie kosztu wytworzenia jednostki współczynnikowej

- Ustalenie kosztu wytworzenia wyrobu gotowego

III b Wykaz prac związanych ze sporządzeniem dokumentów :

- Założenie kartotek kontrahentów , wyrobów gotowych , materiałów

- Sporządzenie i wydrukowanie dokumentów magazynowych :

PZ 1/05/2011

Rw 1/05/2011

Pw 1/05/2011

Wz 1/05/2011

- Ustalenie ceny sprzedaży netto , podatku VAT oraz sporządzenie i wydrukowanie FVS 1/05/2011

IV. Wykaz prac związanych z ewidencją operacji gospodarczych :

- Otwarcie kont stanami początkowymi – bilans otwarcia

- Sprawdzenie dokumentów pod względem merytorycznym , formalnym i rachunkowym

- Dekretacja dokumentów

- Uporządkowanie dowodów księgowych chronologicznie

- Sformułowanie treści operacji gospodarczych

- Zaksięgowanie operacji gospodarczych

- Sporządzenie wydruków dziennika księgowań oraz zestawienia obrotów i sald 

VI Wykaz prac związanych z analizą rentowności sprzedaży netto w latach 2009-2010

- Dobór wskaźnika do analizy :

Wskaźnik rentowności sprzedaży netto  

- Ustalenie danych do obliczenia wskaźnika,

- Obliczenie wskaźnika w latach 2009 i 2010

- Interpretacja obliczonych wskaźników

- Analiza i ocena rentowności sprzedaży netto 

X Sporządzona analiza i ocena rentowności sprzedaży netto w zakładach Ceramicznych VENA Sp z o.o.

w latach 2009 -2010 .

Rok 2009 :  

Wskaźnik rentowności sprzedaży netto = 18 000/150 000 = 0,12 = 12 %

Rok 2010 :

 Wskaźnik rentowności sprzedaży netto = 22 000/ 200 000 = 0,11 = 11 %

INTERPRETACJA :

Wskaźnik rentowności sprzedaży netto w roku 2009 wyniósł 12 % co oznacza , że jedna złotówka przychodu ze sprzedaży generuje 12 groszy zysku netto . Natomiast w roku 2010 wskaźnik ten wyniósł 11 % co oznacza , że jedna złotówka przychodu ze sprzedaży generuje 11 grodzy zysku netto.

ANALIZA I OCENA :

Zjawiskiem pozytywnym są rosnące w czasie wielkości wszystkich wskaźników rentowności. W spółce VENA zaobserwowaliśmy  niewielki spadek wskaźnika ( o 1 % ) , co oznacza , że z jednej złotówki przychodu ze sprzedaży jednostka generuje o 1 grosz mnie zysku netto w porównaniu z rokiem 2009 . Jest to zjawisko niekorzystne . 

Inwentaryzacja - podstawowe informacje

Cel:

Głównym celem inwentaryzacji jest urealnienie danych o stanie majątkowym i w efekcie wyliczenie prawidłowego wyniku finansowego w danym roku obrotowym.

Metody:

1. spisu z natury (do składników policzalnych, np. pieniędzy w kasie),
2. potwierdzania prawidłowości sald, mającą zastosowanie do inwentaryzowania stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych, pożyczek, zobowiązań, należności pieniężnych,
3. weryfikacji, stosowaną do pozostałych składników aktywów i pasywów, które nie zostały zinwentaryzowane w inny sposób.

Terminy:

Gdy składniki majątku znajdują się na terenie strzeżonym kierownik może ustalić, iż inwentaryzacja nastąpi:

1. środków trwałych oraz maszyn i urządzeń objętych budową — nie rzadziej niż raz na 4 lata;
2. materiałów, półfabrykatów, produktów gotowych oraz towarów objętych ewidencją ilościowo-wartościową- nie rzadziej niż raz na 2 lata;
3. zapasów towarów i materiałów (opakowań), objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki - raz w roku;
4. zapasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną – raz w roku

Etapy:

1. ustalenie rzeczywistego stanu składników aktywów i pasywów za pomocą odpowiednich metod inwentaryzacji,
2. udokumentowanie inwentaryzacji i jej wyników oraz wycena składników, jeżeli mają wyraz ilościowy,
3. porównanie wyników inwentaryzacji z zapisami ksiąg rachunkowych,
4. ustalenie różnic między stanem w księgach rachunkowych a stanem rzeczywistym,
5. wyjaśnienie różnic z podaniem ich przyczyn,
6. rozliczenie różnic w księgach rachunkowych w celu doprowadzenia do zgodności zapisów księgowych ze stanami rzeczywistymi.

Kolejność wykonywania czynności

1. Powołanie komisji inwentaryzacyjnej
2. Powołanie i przeszkolenie zespołów spisowych
3. Przygotowanie dokumentów inwentaryzacyjnych
4. Przygotowanie pola spisowego
5. Spis z natury
6. Wycena spisanych składników
7. Uzgodnienie sald
8. Porównanie z dokumentacją księgową
9. Protokół różnic inwentaryzacyjnych
10. Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych
11. Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
12. Podjęcie decyzji w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
13. Ujęcie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie w księgach rachunkowych

Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych

Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych jednostka powinna wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Niedobory niezawinione:

1. ubytki naturalne - konsekwencja cech lub procesów fizycznych i chemicznych, mieszczące się w granicach norm
2. ubytki przekraczające normy niezawinione przez osobę materialnie odpowiedzialną,
3. niedobory spowodowane błędami w dokumentacji, w pomiarze
4. niedobory spowodowane pomyłkową zamianą podobnych składników;
5. niedobory nadzwyczajne spowodowane zdarzeniami losowymi

Kompensata niedoborów i nadwyżek

Warunki:

1. niedobór i nadwyżka wystąpiły w tym samym okresie i ujawnione zostały w tym samym spisie z natury,
2. dotyczą składników majątku powierzonych tej samej osobie materialnie odpowiedzialnej,
3. odnoszą się do podobnych składników majątku, co pozwoli sądzić, że np. nastąpiła pomyłka przy ich wydawaniu.

Dokumentacja przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji

1. oświadczenia osób odpowiedzialnych materialnie,
2. arkusze spisu z natury,
3. inwentaryzacyjny protokół kontroli kasy,
4. protokół wyceny zapasów niepełnowartościowych,
5. protokół z weryfikacji sald,
6. sprawozdanie z kontroli spisu z natury,
7. sprawozdanie zespołu spisowego z przygotowania i przebiegu spisu z natury w danym polu spisowym.

EWIDENCJA INWENTARYZACJI :

Do ewidencji różnic inwentaryzacyjnych służą konta :

241 – „Rozliczenie niedoborów i szkód”, które ujawnia niedobór lub szkodę, księgujemy po Dt

242 – „ Rozliczenie nadwyżek” – ujawnioną nadwyżkę księgujemy po stronie Ct

Konta „241” i „242” na koniec roku obrotowego nie powinny wykazywać salda

Przykład 1 :

Saldo początkowe konta „Towary” wynosi 14 000 , z kolei konta „Kasa” 500.  Zaksięguj podane operacje gospodarcze .

1.     Rw- ujawniono niedobór towarów w magazynie 4150 zł.

2.     Kw- ujawniono niedobór gotówki w kasie 48 zł 

Konto księgowe

Konto może mieć obrót DEBETOWY i KREDYTOWY

Obrót konta to suma zapisów po danej stronie konta.

Obrót debetowy to suma zapisów po stronie debetowej.

Obrót kredytowy to suma zapisów po stronie kredytowej.

Saldo konta to różnica między obrotem większym a mniejszym. Konto może mieć saldo debetowe lub kredytowe.

Saldo konta przyjmuje zawsze nazwę większego obrotu.

Konta mogą mieć salda początkowe oznaczone symbolami :

Sp – saldo początkowe

BO- bilans otwarcia

Saldo końcowe oznaczane jest symbolami:

Sk – saldo końcowe

BZ- bilans zamknięcia 

Analiza zadłużenia

Jak Wiecie jednym z zadań na egzaminie zawodowym jest obliczenie wskaźników analizy finansowej przedsiębiorstwa . Dziś skupimy się na analizie zadłużenia . Teorię znajdziecie poniżej , z kolei przykładowe zadanie w zakładce „  Przykładowe zadania wraz z rozwiązaniem”.

Wskaźniki zadłużenia  ( wypłacalności ) służą do oceny stopnia zadłużenia jednostki gospodarczej czyli charakteryzują poziom finansowania działalności przez źródła zewnętrzne np. banki.

Wyróżniamy :

1)      Wskaźnik ogólnego zadłużenia, który informuje jaką część w całości aktywów stanowią zobowiązania ogółem czyli wskazuje udział kapitałów obcych w finansowaniu aktywów firmy. Im mniejszy jest poziom tego wskaźnika, tym większa jest zdolność jednostki do spłaty długów. Nie można określić wielkości optymalnych tego wskaźnika. Jego poziom w dużym stopniu zależy od branży w jakiej działa firma . Według standardów zachodnich jego poziom nie powinien przekroczyć 65 % .

2)      Wskaźnik udziału kapitałów własnych w finansowaniu majątku – informuje jaką część całości aktywów stanowią kapitały własne . Im wyższy poziom tego wskaźnika ( im bliższy 100 % ) tym lepsza jest sytuacja finansowa firmy , czyli mniejsze uzależnienie od zewnętrznych źródeł finansowania .

3)      Wskaźnik zadłużenia kapitału własnego – mówi nam ile razy zobowiązania są większe od kapitałów własnych. Im niższy poziom tego wskaźnika tym mniejsze jest uzależnienie jednostki od kapitałów obcych , a tym samym lepsza sytuacja finansowa firmy . Przyjmuje się, że poziom tego wskaźnika w małym biznesie nie powinien być wyższy niż 3 ( 300 % ) , a dla średnich i dużych 1 ( 100 % ) . 

METODY POPRAWIANIA BŁĘDÓW KSIĘGOWYCH

1.      Przez przekreślenie niewłaściwego zapisu – poprawia się błędy powstałe podczas księgowania niezgodnego z zasadą podwójnego zapisu. W takim przypadku należy:

a)      Przekreślić niewłaściwy zapis i wpisać właściwy zachowując czytelność błędnego zapisu

b)      Umieścić obok przekreślonego zapisu datę poprawki oraz skrót podpisu ( parafę) , która potwierdzi odpowiedzialność za dokonaną korektę błędu.

PRZYKŁAD:

1)      KW 12/11/12

                   2.      Przez storno :

a)      Storno czarne – jest metodą poprawiania błędów księgowych zachowującą metodę podwójnego zapisu . Storno polega na dokonaniu zapisu korygującego po przeciwnej stronie zapisu błędnego za pomocą licz dodatnich . Wadą tej metody jest zawyżanie obrotów na kontach księgowych .

a)      Storno czerwone to metoda poprawiania błędów księgowych zachowująca zasadę podwójnego zapisu . Metoda ta polega na dokonaniu zapisu korygującego po stronie zapisu błędnego za pomocą liczb ujemnych .

1.       PK – zakupiono za gotówkę Materiały 5 000 . 

Pojęcie i klasyfikacja majątku

Wszystkie jednostki gospodarcze w celu prowadzenia działalności muszą być wyposażone w majątek czyli aktywa .

Majątek dzielimy na :

 a)     Aktywa trwałe – są to składniki majątku trwale związane z jednostką. Jednostka osiąga korzyści ekonomiczne z tych zasobów w okresie dłuższym niż 1 rok .

b)    Aktywa obrotowe – to składniki , które są nietrwale związane z jednostką. Korzyści ekonomiczne osiągane z tych aktywów realizowane są w okresie krótszym niż 1 rok . 

Zasady rachunkowości

Wyróżniamy 6 podstawowych zasad rachunkowości :

a)      Zasada podmiotowości- polega na tym , że rachunkowość prowadzona jest w konkretnych podmiotach – jednostkach gospodarczych np. handlowych , usługowych bądź produkcyjnych .

b)     Zasada periodyzacji – działalność jednostek ujęta jest w określonych ramach czasowych tj. rok obrotowy 01.01-31.12 i miesiące sprawozdawcze ( okresy sprawozdawcze ) np. styczeń , luty.

c)      Zasada kontynuacji działania (ciągłości działania) - jednostka gospodarcza będzie kontynuowała swoją działalność w przyszłości .

d)     Zasada memoriałowa- zgodnie z tą zasadą uznaje się koszty i przychody za osiągnięte lub poniesione w momencie ich wystąpienia , a nie w momencie ich wpływu lub wydatku pieniężnego.

e)      Zasada wiernego obrazu – wprowadza obowiązek do wykazania przez jednostki realnej sytuacji majątkowej i finansowej z uwzględnieniem różnorakich warunków zewnętrznych np. inflacji , wahań giełdowych .

f)       Zasada ostrożności ( ostrożnej wyceny bądź ostrożności kupieckiej) – zobowiązuje jednostki do takiej wyceny majątków i kapitałów, aby nie spowodowało to zniekształcenia uzyskanego przez nią wyniku finansowego . 

Pojęcie , funkcje i struktura rachunkowości.

         1.       Pojęcie

„Rachunkowość”  to system ciągłego i systematycznego gromadzenia , przetwarzania , prezentowania i interpretacji danych dotyczących procesów gospodarczych oraz ich wyników w wyodrębnionej jednostce gospodarczej.

         2.       Funkcje

a)      Informacyjna – polega na tworzeniu i dostarczaniu kierownictwu , dyrekcji , właścicielowi jednostki określonych zbiorów informacji potrzebnych do podejmowania właściwych decyzji w procesie zarządzania.

b)      Kontrolna – polega na ochronie mienia poprzez zabezpieczenie majątku przed przywłaszczeniem i zniszczeniem oraz wpływa na racjonalne wykorzystanie majątku i zapobieganie marnotrawstwu .

c)       Analityczna – polega na interpretacji i analizie danych dostarczanych przez rachunkowość.

3.       Struktura rachunkowości.

          4.       Podstawowym aktem prawnym regulującym zagadnienia w zakresie rachunkowości w Polsce jest  USTAWA O RACHUNKOWOŚCI Z DNIA 29.09.1994r. z późniejszymi zmianami. W krajach Unii Europejskiej obowiązują  MIĘDZYNARODOWE STANDARDY RACHUNKOWOŚCI.